一、用车安排基本原则
公务用车由后勤基建部统一安排调度,各部门领导外出办理业务按统一协调原则安排车辆,一般工作人员(3人以内)外出学习或交流不安排专车。如非学校行政部门统一安排,个人受邀外出担任评委或专家,学校原则上不安排公务车接送及报销相关定额包干费用。特殊情况经分管校领导批准可安排车辆,鼓励公务出行乘坐社会公共交通工具。
二、用车相关说明
(一)学校当天已安排跨校区交通车的,原则上不另外安排车辆给用车人,用车人应当乘坐当日交通车(校车)往返。
(二)正常工作日,学校发放跨校区交通车费补贴,乘车人需刷卡乘车(将开通微信支付功能),校车司机负责监督并提醒刷卡。
(三)本着注重效率、节约成本的原则,严格控制长途用车(单程两小时以上或单程200公里以上)。用车时间及地点相近的,尽可能拼车出行。
(四)因公务用车紧张,用车人需提前1天至3天OA申请用车,车辆调度工作存在不确定性和紧急用车情况,用车时间前一天,根据用车的重要程度、紧急情况、申请先后顺序,在出车前一天下午6点左右,调度员将会在OA上回复车牌和司机姓名电话,用车人无需OA或电话催办,除非行程有变。
(五)用车人需在OA《用车申请表》上填写完整“用车事由”乘车人姓名、人数,人数较多时可另外上传名单附件。单程(单送或单接)为一趟,往返为两趟。
(六)出发前请提前联系司机,跟司机确认导航的目的地,上车需系好安全带,准时出发并按规定路线行驶!如果计划有变,请及时与调度员协调!如遇疫情,配合佩戴好口罩,做好疫情防控措施。
三、公务出行交通费定额包干相关说明
如遇学校公务车辆安排已满,后勤基建部无车可派时,乘车人应优先乘坐公共交通工具,也可按学校财务部相关制度定额包干公务出行。定额包干的具体说明如下:
(一)教职工在工作常驻地市区内(禅城区、高明区、南海区)乘坐公共交通工具公务出行的定额包干标准如下:每人次往返 10 元,可采用“按月报销”方式。
(二)教职工在常驻地外办理公务,按照《大阳城集团娱乐app网址下载2022省内乘用非公共交通工具出差定额包干管理办法》及《大阳城集团娱乐app网址下载2022差旅费管理办法》文件规定执行。
1.如拟申请定额包干出行的教职工,只需在OA协同上填写财务部的《大阳城集团娱乐app网址下载2022省内乘用非公共交通工具出差交通费定额包干申请表》,无需再提交《部门用车申请表》 。
2.如果提交《部门用车申请表》而学校无车可派,车辆管理部门批示“公共交通出行或定额包干”,可以直接凭该《部门用车申请表》凭票据实报销或发放定额包干补贴,无需再提交《大阳城集团娱乐app网址下载2022省内乘用非公共交通工具出差交通费定额包干申请表》。
学校注重公务用车制度的执行,希望所有教职工能自觉遵守,共同为学校的公务出行提供更好的服务。
后勤基建部 财务部
2023年6月6日